ACORD DE AUTOFACTURARE

Prezentul acord este încheiat între:

SOUNDFEED S.A., societate pe acțiuni, constituită și funcționând în conformitate cu legislația din România, având sediul social în Mun. Bucureşti, Sectorul 1, Calea Victoriei Nr. 224, Bloc D5, Scara 1, Etaj 13, Ap. 48, Camera 4, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2018007895408, Identificator Unic la nivel European (EUID) ROONRC.J2018007895408, Cod Unic de Înregistrare (CUI) 39445055, având un capital social: 104.093 RON subscris și integral vărsat, reprezentat prin administrator Traian Paicu, în calitate de beneficiar („Beneficiarul”)

și

________________, cetățean român, având domiciliul în ____________________, identificat cu CI seria ___, nr. ________________, CNP ___________________, în calitate de beneficiar („Furnizorul”)

denumite în continuare împreună „Părțile” și individual „Partea”,

întrucât Părțile au încheiat Contractul ____________ din data de _______________ având ca obiect servicii de distribuție digitală a operelor muzicale („Contractul”),

Părțile au convenit încheierea prezentului Acord de autofacturare (denumit în continuare „Acordul”) în următoarele condiții:

Art. 1 — Obiectul Acordului

1.1. Prin prezentul Acord, Furnizorul autorizează Beneficiarul să emită facturi fiscale în numele și în contul Furnizorului, pentru redevențele datorate Furnizorului în baza Contractului, în condițiile și cu respectarea strictă a dispozițiilor art. 319 alin. (18) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

1.2. Serviciile care fac obiectul autofacturării sunt: servicii de distribuție digitală a operelor muzicale.

1.3. Autofacturarea nu se extinde la alte categorii de operațiuni în afara celor enumerate la art. 1.2, cu excepția unui act adițional semnat de ambele Părți.

Art. 2 — Procedura de emitere și acceptare a facturilor

2.1. Beneficiarul se obligă să emită factura în numele și în contul Furnizorului cel mai târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii calendaristice următoare celei în care a intervenit faptul generator, în conformitate cu art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.

2.2. Fiecare factură emisă în regim de autofacturare va fi transmisă Furnizorului în format electronic, prin sistemul e-Factura, în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii.

2.3. Acceptarea facturii de către Furnizor se realizează prin una dintre următoarele modalități, convenite de Părți: a) semnătura electronică calificată sau olografă aplicată pe exemplarul facturii transmise; sau b) confirmarea scrisă (inclusiv prin e-mail cu confirmare de primire) transmisă în termen de 5 zile calendaristice de la primirea facturii; sau

2.4. În absența unui refuz scris în termen de 5 zile calendaristice de la primirea facturii, Părțile convin că factura se va considera acceptată tacit.

2.5. În cazul în care, în termen de 5 zile calendaristice de la primirea facturii, Furnizorul contestă factura primită, Beneficiarul va emite o factură de stornare și, după caz, o nouă factură corectată, în condițiile art. 330 din Codul fiscal.

Art. 3 — Mențiunile obligatorii ale facturilor emise în regim de autofacturare

3.1. Fiecare factură emisă în temeiul prezentului Acord va cuprinde în mod obligatoriu toate elementele prevăzute la art. 319 alin. (20) din Codul fiscal, inclusiv, dar fără a se limita la: a) data emiterii facturii; b) un număr secvențial unic de identificare, bazat pe una sau mai multe serii stabilite de Beneficiar; c) denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA al Furnizorului (sau, după caz, mențiunea că nu este înregistrat); d) denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA al Beneficiarului; e) denumirea și cantitatea serviciilor prestate; f) perioada în care au fost prestate serviciile; g) baza de impozitare a serviciilor, exprimată în lei; h) cota de TVA aplicabilă sau, după caz, mențiunea «scutit» cu indicarea expresă a temeiului legal; i) suma TVA colectată, exprimată în lei (dacă este cazul); j) mențiunea «AUTOFACTURĂ» — element obligatoriu și distinct, care trebuie să apară explicit pe document.

3.2. Seria convenită pentru facturile emise în regim de autofacturare este: SFA.

Art. 4 — Regimul TVA. Clauze diferențiate

4.1. Părțile declară că, la data semnării prezentului Acord, situația lor față de înregistrarea în scopuri de TVA este cea menționată în preambul. Orice modificare a acestui statut va fi notificată celeilalte Părți în termen de 5 zile lucrătoare de la data producerii modificării, sub sancțiunea suportării integrale a tuturor consecințelor financiare și fiscale de către Partea care nu a notificat.

4.2. Dacă Furnizorul este înregistrat în scopuri de TVA, factura va include TVA conform dispozițiilor legale aplicabile.

Art. 5 — Obligațiile Furnizorului

5.1. Furnizorul se obligă să: a) comunice Beneficiarului, în timp util și în scris, toate informațiile necesare emiterii corecte a facturilor; b) accepte sau să refuze motivat fiecare factură în termenul convenit la art. 2.3; c) înregistreze facturile emise de Beneficiar în evidențele sale contabile și fiscale, în aceleași condiții ca și cum ar fi fost emise de el însuși, conform art. 319 alin. (9) teza finală din Codul fiscal; d) păstreze un exemplar al fiecărei facturi pe perioada prevăzută Legea contabilității nr. 82/1991 și de Codul de procedură fiscală; e) notifice Beneficiarul cu privire la orice modificare a datelor sale de identificare fiscală, inclusiv schimbarea sau anularea codului de TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la intervenirea acestui fapt.

Art. 6 — Obligațiile Beneficiarului

6.1. Beneficiarul se obligă să: a) emită facturile cu respectarea strictă a prevederilor art. 319 din Codul fiscal și ale prezentului Acord; b) transmită câte un exemplar al fiecărei facturi Furnizorului conform art. 2.2, în termenul și forma convenite; c) storneze orice factură refuzată motivat de Furnizor în termenul prevăzut la art. 2.3 și să emită, după caz, o nouă factură corectată; d) păstreze evidența completă a tuturor facturilor emise în temeiul prezentului Acord și să o pună la dispoziția organelor fiscale la solicitarea acestora.

Art. 7 — Răspunderea Părților

7.1. Furnizorul răspunde pentru corectitudinea și completitudinea informațiilor comunicate Beneficiarului în vederea emiterii facturilor și pentru depunerea la termen a declarațiilor fiscale aferente operațiunilor astfel facturate.

7.2. În cazul în care, urmare a unei inspecții fiscale, se constată că facturile emise în regim de autofacturare nu respectă condițiile legale din culpa exclusivă a uneia dintre Părți, aceasta va suporta toate consecințele fiscale și penalitățile aferente, inclusiv obligația de a-l despăgubi pe celălalt contractant pentru orice prejudiciu direct suferit.

7.3. Orice sume datorate de Furnizor către Beneficiar în ipoteza prevăzută la art. 7.2. se vor putea regulariza de către Beneficiar cu ocazia emiterii următoarei facturi, fără a exclude posibilitatea Beneficiarului de a recupera integral sumele datorate de Furnizor pe orice cale legală.

Art. 8 — Durata Acordului

8.1. Prezentul Acord intră în vigoare la data semnării de către ambele Părți și se încheie pe o perioadă egală cu durata Contractului.

8.2. Acordul se reînnoiește tacit pe perioade succesive egale, dacă niciuna dintre Părți nu notifică celeilalte intenția de neînnoire cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea perioadei în curs.

8.3. Oricare dintre Părți poate denunța unilateral prezentul Acord cu un preaviz de 10 zile calendaristice transmis în scris. Denunțarea nu produce efecte retroactive față de facturile deja emise și acceptate în temeiul prezentului Acord.

Art. 9 — Modificarea Acordului

9.1. Orice modificare a prezentului Acord se face numai prin act adițional scris, semnat de reprezentanții autorizați ai ambelor Părți.

9.2. Modificările intră în vigoare la data semnării actului adițional, cu excepția cazului în care Părțile stabilesc expres o altă dată de aplicare.

Art. 10 — Dispoziții finale

10.1. Prezentul Acord este guvernat de legislația română, în special de Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, H.G. nr. 1/2016 privind Normele metodologice de aplicare, Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și Legea contabilității nr. 82/1991, republicată.

10.2. Orice litigiu izvorât din sau în legătură cu prezentul Acord va fi soluționat, cu prioritate, pe cale amiabilă. În lipsa unui acord în termen de 30 de zile de la data notificării scrise a litigiului, acesta va fi dedus spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul Furnizorului.

10.3. Prezentul Acord a fost redactat în două (2) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte.

10.4. Prevederile prezentului Acord se completează de drept cu dispozițiile legale în vigoare la data fiecărei operațiuni de autofacturare. Modificările legislative de ordin tehnic nu impun modificarea expresă a Acordului, cu excepția situației în care modificarea legală face imposibilă sau ilegală continuarea mecanismului de autofacturare.

Prezentul Acord a fost semnat astăzi, ________________.